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Publicar fotografías en un sitio web implica una transferencia o comunicación de datos personales. Una transferencia se define como "cualquier divulgación de datos a una persona distinta del interesado", y para llevarse a cabo, se necesita el consentimiento de las personas afectadas.

La ubicación de los datos se ha vuelto un aspecto crucial con la implementación del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos. Hasta ahora, era común encontrar la información de los clientes en formatos físicos, como libretas, carpetas o archivadores. Ahora, es esencial que el personal esté al tanto de dónde se encuentran los datos de los clientes.

Cuando se recopilan datos en medios físicos, es fundamental tomar decisiones sobre cómo se eliminarán los datos y notificar adecuadamente al respecto. En contraste, si la información se obtiene a través de plataformas en línea, es esencial seleccionar una solución o servicio informático que cifre y almacene los datos de forma segura. Este último paso puede ser la parte más desafiante del proceso, ya que en la actualidad existen numerosas herramientas que ofrecen servicios, pero no siempre cumplen con los estándares necesarios para garantizar la protección de datos.

Si los datos se almacenan en un servicio en la nube, es crucial capacitar a los empleados para que establezcan contraseñas sólidas. Por lo tanto, es de vital importancia que las organizaciones brinden formación a su personal sobre los posibles riesgos relacionados con la seguridad informática y cómo enfrentar posibles ciberataques.

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